KVKK AYDINLATMA METNİ

VELTORI CATERING LİMİTED ŞİRKETİ ("VELTORI" veya "Şirket") olarak; kurumsal müşterilerimizin, şirket yetkililerinin ve yönetim kurulu üyelerinin kişisel verilerinin gizliliğini ve güvenliğini en üst düzeyde korumayı kurumsal bir ilke olarak benimsemekteyiz.

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") Madde 10 uyarınca, "Veri Sorumlusu" sıfatıyla yürüttüğümüz veri işleme faaliyetlerine ilişkin sizleri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca kişisel verileriniz bakımından Veri Sorumlusu:

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kurumsal catering ve yönetim kurulu ağırlama süreçlerimiz kapsamında işlenen veriler:

• Kimlik ve İletişim Verileri: Yetkili isim, soyisim, unvan, kurumsal e-posta adresi, doğrudan iletişim telefonu ve şirket teslimat adresi.
• Müşteri İşlem ve Finans Verileri: Sözleşme bilgileri, fatura ve E-Fatura kayıtları, sipariş geçmişi ve ödeme bilgileri.
• Özel Beslenme ve Alerjen Tercihleri: Toplantı katılımcılarına özel glutensiz, vegan, laktozsuz veya alerjen bilgileri (KVKK Madde 6 kapsamında Özel Nitelikli Kişisel Veri olarak azami gizlilikle ve sınırlı olarak işlenir).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kurumsal catering sözleşmelerinin kurulması, ifası ve tadım seansı operasyonlarının yürütülmesi,
• 75°C termal lojistik sevkiyatının ve zamanında teslimatın sağlanması,
• Yöneticilerin alerjen ve özel beslenme taleplerine uygun izole menü hazırlanması,
• Mali, vergisel ve muhasebesel yükümlülüklerin (E-Fatura süreçleri) yerine getirilmesi,
• 5996 sayılı Kanun ve gıda güvenliği mevzuatı kapsamındaki yasal kayıtların tutulması.

4. Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki kurumsal talep formları, e-posta yazışmaları ve kurumsal sözleşmeler aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Bu süreç KVKK Madde 5/2 (c) "Sözleşmenin kurulması ve ifası", (ç) "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü" ve (f) "Meşru menfaat" hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz üçüncü şahıslara ticari amaçla satılmaz. Verileriniz yalnızca; yasal yükümlülüklerin ifası için yetkili kamu kurumlarına (Gelir İdaresi Başkanlığı, T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı vb.) ve hizmetin güvenle yürütülmesi amacıyla şifreli altyapı sağlayıcılarımıza aktarılmaktadır.

6. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz.